DESKRIPSI PEKERJAAN
Deskripsi pekerjaan adalah penjelasan mengenai tipe pekerjaan seperti persyaratan pekerjaan, kondisi lapangan, mental atau fisik pelamar, dan bahaya atau resiko pekerjaan. Deskripsi pekerjaan difokuskan kepada apa, mengapa, dimana dan bagaimana suatu pekerjaan dilakukan.
SUMBER KARYAWAN
Dalam mencari karyawan, sebuah perusahaan memiliki banyak cara seperti :
- sekolah : sekolah kejuruan, sekolah dagang, perguruan tinggi dan universitas. Selain mudah mendapatkan tenaga kerja yang masih "fresh". Lulusan dari sekolah atau perguruan tinggi mudah diarahkan dan dilatih karena sudah mendapatkan pelatihan sebelumnya sewaktu di sekolah atau perguruan tinggi.
- agen tenaga kerja swasta : jasa tenaga kerja seperti ini menyediakan layanan bagi perusahaan dan pemohon dengan mencocokkan pemohon atau perusahaan begitu pula sebaliknya, untuk mencari orang atau perusahaan yang tepat dengan imbalan biaya.
- iklan : dengan mempromosikan sebuah perusahaan melalui iklan baik itu media cetak atau elektronik selain cepat, pelamar pun dapat mengetahui bahwa perusahaan tersebut memiliki sistem pekerjaan yang baik, dan media ini merupakan media terbaik untuk mencari karyawan potensial.
- karyawan : jika karyawan memiliki tingkat kesejahteraan yang baik, bukan tidak mungkin dia akan mempromosikan tempat dia bekerja kepada teman-temannya. Tentu saja hal ini akan sangat membantu perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja yang diinginkan.
Rabu, 16 Maret 2011
Senin, 14 Maret 2011
TUGAS TEORI ORGANISASI UMUM
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan
- organisasi
- manager
- kepemimpinan
jawab :
- organisasi = sekumpulan orang atau kelompok dalam satu kegiatan atau wadah untuk
tujuan bersama. Sebuah organisasi di bentuk karena setiap individu dalam
kelompok
memiliki visi atau misi yang sama.
- manager = seseorang yang mampu mengatur/mengorganisasikan banyak orang dalam
suatu perusahaan untuk memiliki tujuan atau visi yang sama.
- kepemimpinan = kemampuan seseorang untuk mempengaruhi atau memberi contoh kepada
pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan bersama atau tujuan organisasi.
2. Jelaskan, menurut anda apakah penting dalam suatu organisasi membuat perencanaan?
jawab:
SANGAT PENTING. Karena dalam perencanaan itulah sebuah perusahaan atau organisasi bisa membuat siasat atau trik untuk menjalankan kegiatan organisasi mulai dari penyiapan modal, tenaga kerja, sumber daya manusia, fasilitas, keuangan, meminimalisasi hal-hal di luar perencanaan, dll.
3. Apa yang dimaksud dengan sosio-teknologi?
jawab:
sosio-teknologi adalah bidang kajian baru yang berusaha melihat pengaruh kemajuan teknologi terhadap kehidupan sosial. sosio-teknologi muncul karena di akibatkan oleh "liarnya" kemajuan teknologi tanpa memandang moralitas dan kehidupan sosial.
4. Apa yang menjadi komponen dari sosio-teknologi?
jawab:
yang menjadi komponen dari sosio-teknologi adalah teknologi itu sendiri antara lain seperti handphone, komputer, dan perangkat teknologi lainnya. Kita tidak perlu bersusah-susah untuk menemui orang, cukup dengan menelepon atau mungkin berkirim pesan lewat email, facebook, twitter dan lain-lain, hal inilah yang membuat intensitas seseorang untuk berkomunikasi secara langsung menjadi berkurang.
3.
- organisasi
- manager
- kepemimpinan
jawab :
- organisasi = sekumpulan orang atau kelompok dalam satu kegiatan atau wadah untuk
tujuan bersama. Sebuah organisasi di bentuk karena setiap individu dalam
kelompok
memiliki visi atau misi yang sama.
- manager = seseorang yang mampu mengatur/mengorganisasikan banyak orang dalam
suatu perusahaan untuk memiliki tujuan atau visi yang sama.
- kepemimpinan = kemampuan seseorang untuk mempengaruhi atau memberi contoh kepada
pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan bersama atau tujuan organisasi.
2. Jelaskan, menurut anda apakah penting dalam suatu organisasi membuat perencanaan?
jawab:
SANGAT PENTING. Karena dalam perencanaan itulah sebuah perusahaan atau organisasi bisa membuat siasat atau trik untuk menjalankan kegiatan organisasi mulai dari penyiapan modal, tenaga kerja, sumber daya manusia, fasilitas, keuangan, meminimalisasi hal-hal di luar perencanaan, dll.
3. Apa yang dimaksud dengan sosio-teknologi?
jawab:
sosio-teknologi adalah bidang kajian baru yang berusaha melihat pengaruh kemajuan teknologi terhadap kehidupan sosial. sosio-teknologi muncul karena di akibatkan oleh "liarnya" kemajuan teknologi tanpa memandang moralitas dan kehidupan sosial.
4. Apa yang menjadi komponen dari sosio-teknologi?
jawab:
yang menjadi komponen dari sosio-teknologi adalah teknologi itu sendiri antara lain seperti handphone, komputer, dan perangkat teknologi lainnya. Kita tidak perlu bersusah-susah untuk menemui orang, cukup dengan menelepon atau mungkin berkirim pesan lewat email, facebook, twitter dan lain-lain, hal inilah yang membuat intensitas seseorang untuk berkomunikasi secara langsung menjadi berkurang.
3.
Senin, 07 Maret 2011
SISTEM PERSONALIA
JOB ANALYSIS
Job analysis adalah penyelidikan yang sistematis untuk mengumpulkan informasi mengenai setiap pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Dari analisis ini kita bisa mengetahui kemampuan, pengetahuan dan keterampilan dari setiap karyawan, menentukan tugas, tanggung jawab dan persyaratan dari setiap tugas yang di berikan. Analisis harus memberikan informasi seperti :
SPESIFIKASI PEKERJAAN
Spesifikasi pekerjaan merupakan rincian pengalaman, pendidikan, kemampuan, kualitas dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan. Setiap perusahaan atau instansi mempunyai standar spesifikasi untuk mengukur seberapa baik pemohon cocok dengan pekerjaan yang diberikan.
Job analysis adalah penyelidikan yang sistematis untuk mengumpulkan informasi mengenai setiap pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Dari analisis ini kita bisa mengetahui kemampuan, pengetahuan dan keterampilan dari setiap karyawan, menentukan tugas, tanggung jawab dan persyaratan dari setiap tugas yang di berikan. Analisis harus memberikan informasi seperti :
- Jabatan.
- Departemen.
- Pengawasan.
- Deskripsi pekerjaan, tugas dan tanggung jawab.
- Karakteristik dari pekerjaan termasuk lokasi dan fisik.
- Jenis bahan yang digunakan.
- Jenis peralatan yang digunakan.
- Kualifikasi.
- Pengalaman.
- Pendidikan.
- Mental dan persyaratan fisik.
- Ketangkasan.
- Kondisi kerja (dalam, luar, panas, dingin, kering, basah, berisik, kotor, dll).
SPESIFIKASI PEKERJAAN
Spesifikasi pekerjaan merupakan rincian pengalaman, pendidikan, kemampuan, kualitas dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan. Setiap perusahaan atau instansi mempunyai standar spesifikasi untuk mengukur seberapa baik pemohon cocok dengan pekerjaan yang diberikan.
Selasa, 01 Maret 2011
sumber daya manusia
berikut kita bahas hal-hal lebih lanjut mengenai Sumber Daya Manusia
SEBAB-SEBAB PERMINTAAN SDM
1. Faktor internal Sumber Daya Manusia
faktor internal adalah alasan permintaan bertambahnya SDM, bersumber dari kekurangan SDM dalam organisasi/perusahaan yang melaksanakan bisnisnya. Yang menyebabkan diperlukan penambahan jumlah SDM.
Alasan ini terdiri dari:
-Rencana strategik dan rencana operasional
- prediksi produk, pemasaran dan penjualan
- pembiayaan SDM
- pembukaan bisnis baru (pengembangan bisnis)
- desain Organisasi dan Desain Pekerjaan
- keterbukaan dan keikutsertaan manajer SDM
2. Faktor eksternal penyebab permintaan SDM
Faktor eksternal adalah kondisi lingkungan bisnis yang berada diluar kendali perusahaan yang berpengaruh pada rencana strategik dan operasional, sehingga secara langsung atau tidak langsung berpengaruh pada perencanaan SDM.
alasan permintaan tersebut terdiri dari:
- Faktor Ekonomi Nasional dan Internasional (Global)
- Faktor Sosial, Politik dan Hukum
- Teknologi
- Pasar Tenaga Kerja dan Pesaing
3. Faktor Ketenagakerjaan
Faktor ketenagakerjaan adalah kondisi tenaga kerja yang dimiliki perusahaan sekarang dan prediksinya yang berpengaruh pada permintaan tenaga kerja. Kondisi tersebut bisa diketahui dari hasil audit SDM dan Sistem Informasi SDM (SISDM).
faktor yang mempengaruhi ketenagakerjaan adalah:
a. banyaknya jumlah, waktu dan kualifikasi SDM yang pensiun, yang harus dimasukan dalam kebutuhan SDM sebagai pengganti pekerjaan/jabatan yang kosong.
Prediksi jumlah dan kualifikasi SDM yang akan berhenti/keluar dan PHK sesuai dengan Kesepakatan Kerja Bersama(KKB) atau kontrak kerja, yang harud diprediksi calon penggantinya untuk mengisi kekosongan pada waktu yang tepat, baik yang bersumber internal maupun eksternal.
SEBAB-SEBAB PERMINTAAN SDM
1. Faktor internal Sumber Daya Manusia
faktor internal adalah alasan permintaan bertambahnya SDM, bersumber dari kekurangan SDM dalam organisasi/perusahaan yang melaksanakan bisnisnya. Yang menyebabkan diperlukan penambahan jumlah SDM.
Alasan ini terdiri dari:
-Rencana strategik dan rencana operasional
- prediksi produk, pemasaran dan penjualan
- pembiayaan SDM
- pembukaan bisnis baru (pengembangan bisnis)
- desain Organisasi dan Desain Pekerjaan
- keterbukaan dan keikutsertaan manajer SDM
2. Faktor eksternal penyebab permintaan SDM
Faktor eksternal adalah kondisi lingkungan bisnis yang berada diluar kendali perusahaan yang berpengaruh pada rencana strategik dan operasional, sehingga secara langsung atau tidak langsung berpengaruh pada perencanaan SDM.
alasan permintaan tersebut terdiri dari:
- Faktor Ekonomi Nasional dan Internasional (Global)
- Faktor Sosial, Politik dan Hukum
- Teknologi
- Pasar Tenaga Kerja dan Pesaing
3. Faktor Ketenagakerjaan
Faktor ketenagakerjaan adalah kondisi tenaga kerja yang dimiliki perusahaan sekarang dan prediksinya yang berpengaruh pada permintaan tenaga kerja. Kondisi tersebut bisa diketahui dari hasil audit SDM dan Sistem Informasi SDM (SISDM).
faktor yang mempengaruhi ketenagakerjaan adalah:
a. banyaknya jumlah, waktu dan kualifikasi SDM yang pensiun, yang harus dimasukan dalam kebutuhan SDM sebagai pengganti pekerjaan/jabatan yang kosong.
Prediksi jumlah dan kualifikasi SDM yang akan berhenti/keluar dan PHK sesuai dengan Kesepakatan Kerja Bersama(KKB) atau kontrak kerja, yang harud diprediksi calon penggantinya untuk mengisi kekosongan pada waktu yang tepat, baik yang bersumber internal maupun eksternal.
Kamis, 17 Februari 2011
SUMBER DAYA MANUSIA
Sumber daya manusia adalah potensi yang terkandung dalam diri manusia untuk menunjukkan perannya yang adaptif dan transformatif yang mampu mengelola dirinya sendiri. Sebagai ilmu, SDM dipelajari dalam manajemen sumber daya manusia(MSDM). Dalam definisi lain, sumber daya manusia adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki seseorang atau individu, perilaku dan sifatnya ditentukan oleh keturunan dan lingkungannya.
Ada 3 kepentingan dalam perencanaan sumber daya manusia yaitu :
- kepentingan individu
-kepentingan organisasi
-kepentingan nasional
Manajemen Sumber Daya Manusia telah mengalami berbagai perkembangan seiring dengan perkembangan zaman seperti berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi. Perkembangan dalam manajemen sumber daya manusia ini telah berubah sikap terhadap manajemen tenaga kerja. Semula, tenaga kerja dipandang sebagai investasi yang mutlak harus ada supaya usaha bisa dijalankan dan di eksploitasi tapi sekarang tenaga kerja sudah di pelihara.
Ada 3 kepentingan dalam perencanaan sumber daya manusia yaitu :
- kepentingan individu
-kepentingan organisasi
-kepentingan nasional
Manajemen Sumber Daya Manusia telah mengalami berbagai perkembangan seiring dengan perkembangan zaman seperti berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi. Perkembangan dalam manajemen sumber daya manusia ini telah berubah sikap terhadap manajemen tenaga kerja. Semula, tenaga kerja dipandang sebagai investasi yang mutlak harus ada supaya usaha bisa dijalankan dan di eksploitasi tapi sekarang tenaga kerja sudah di pelihara.
SUMBER DAYA MANUSIA
Syarat-syarat perencanaan sumber daya manusia yaitu :
- Mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya.
-Mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi.
- Mempunyai pengalaman tentang job analysis, organisasi dan situasi SDM.
- Mampu membaca situasi masa kini dan masa mendatang.
-Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan.
-Mengetahui luas peraturan dan kebijaksanaan pemerintah.
Prosedur perencanaan SDM antara lain :
-Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan.
-Mengumpulkan data dan informasi serta menganalisisnya.
-Menetapkan beberapa keputusan alternative.
-Mencari yang terbaik dari keputusan alternative yang ada menjadi rencana.
-Menginformasikan rencana kepada para karyawan atau bawahan untuk direalisasikan.
- Mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya.
-Mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi.
- Mempunyai pengalaman tentang job analysis, organisasi dan situasi SDM.
- Mampu membaca situasi masa kini dan masa mendatang.
-Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan.
-Mengetahui luas peraturan dan kebijaksanaan pemerintah.
Prosedur perencanaan SDM antara lain :
-Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan.
-Mengumpulkan data dan informasi serta menganalisisnya.
-Menetapkan beberapa keputusan alternative.
-Mencari yang terbaik dari keputusan alternative yang ada menjadi rencana.
-Menginformasikan rencana kepada para karyawan atau bawahan untuk direalisasikan.
Senin, 01 November 2010
STRUKTUR ORGANISASI
Struktur sederhana adalah sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada seseorang saja, Struktur sederhana paling banyak dipraktikkan dalam usaha-usaha kecil di mana manajer dan pemilik adalah orang yang satu dan sama. Kelebihan dari struktur ini adalah kesederhanaannya yang tercermin dalam kecepatan, kefleksibelan, ketidakmahalan dalam pengelolaan, dan kejelasan akuntabilitas, dan kelemahannya adalah struktur ini sulit untuk dijalankan di mana pun selain di organisasi kecil karena struktur sederhana menjadi tidak memadai tatkala sebuah organisasi berkembang karena formalisasinya yang rendah dan sentralisasinya yang tinggi cenderung menciptakan kelebihan beban.
BIROKRASI
Birokrasi adalah sebuah struktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando. Kekuatan utama birokrasi adalah kemampuannya menjalankan kegiatan-kegiatan yang secara sangat efisien, sedangkan kelemahannya adalah spesialisasi yang diciptakan bisa menimbulkan konflik-konflik, karena tujuan-tujuan unit fungsional dapat mengalahkan tujuan keseluruhan organisasi.
STRUKTUR MATRIKS
Struktur matriks adalah sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Struktur matriks dapat ditemukan di agen-agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan pengembangan, perusahaan konstruksi, rumah sakit, lembaga-lembaga pemerintah, universitas, perusahaan konsultan manajemen, dan perusahaan hiburan. Pada hakikatnya, struktur matriks menggabungkan dua bentuk departementalisasi: fungsional dan produk. Kekuatan departementalisasi fungsional terletak, misalnya, pada penyatuan para spesialis, yang meminimalkan jumlah yang diperlukan sembari memungkinkan pengumpulan dan pembagian sumber daya khusus untuk keseluruhan produk. Kelemahan terbesarnya adalah sulitnya mengoordinasi tugas para spesialis fungsional yang beragam agar kegiatan mereka rampung tepat waktu dan sesuai anggaran. Departementalisasi produk, di lain pihak, memiliki keuntungan dan kerugian yang berlawanan. Departementalisasi ini memudahkan koordinasi di antara para spesialis untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dan memenuhi target anggaran.
Karakteristik struktur paling nyata dari matriks adalah bahwa ia mematahkan konsep kesatuan komando sehingga karyawan dalam struktur matriks memiliki dua atasan -manajer departemen fungsional dan manajer produk.
STRUKTUR TIM
Struktur tim adalah pemanfaatan tim sebagai perangkat sentral untuk mengoordinasikan kegiatan-kegiatan kerja. Karakteristik utama struktur tim adalah bahwa struktr ini meniadakan kendala-kendala departemental dan mendesentralisasi pengambilan keputusan ke tingkat tim kerja. Struktur tim juga mendorong karyawan untuk menjadi generalis sekaligus spesialis. Dengan kata lain melakukan kerja sama oleh semua pihak.
ORGANISASI VIRTUAL
Organisasi virtual adalah organisasi inti kecil yang menyubkontrakkan fungsi-fungsi utama bisnis.
ORGANISASI NIRBATAS
Organisasi nirbatas adalah sebuah organisasi yang berusaha menghapuskan rantai komando, memiliki rentang kendali tak terbatas, dan mengganti departemen dengan tim yang diberdayakan.
MODEL DESAIN STRUKTUR ORGANISASI
* Model mekanistis, yaitu sebuah struktur yang dicirikan oleh departementalisasi yang luas, formalisasi yang tinggi, jaringan informasi yang terbatas, dan sentralisasi.
* Model organik, yaitu sebuah struktur yang rata, menggunakan tim lintas hierarki dan lintas fungsi, memiliki formalisasi yang rendah, memiliki jaringan informasi yang komprehensif, dan mengandalkan pengambilan keputusan secara partisipatif.
FAKTOR PENENTU STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi adalah salah satu sarana yang digunakan manajemen untuk mencapai sasarannya. Karena sasaran diturunkan dari strategi organisasi secara keseluruhan, logis kalau strategi dan struktur harus terkait erat. tepatnya, struktur harus mengikuti strategi. Jika manajemen melakukan perubahan signifikan dalam strategi organisasinya, struktur pun perlu dimodifikasi untuk menampung dan mendukung perubahan ini.
Strategi inovasi adalah strategi yang menekankan diperkenalkannya produk dan jasa baru yang menjadi andalan.
Strategi minimalisasi biaya adalah strategi yang menekankan pengendalian biaya secara ketat, menghindari pengeluaran untuk inovasi dan pemasaran yang tidak perlu, dan pemotongan harga.
Strategi imitasi adalah strategi yang mencoba masuk ke produk-produk atau pasar-pasar baru hanya setelah viabilitas terbukti.
Struktur organisasi dipengaruhi oleh lingkungannya karena lingkungan selalu berubah. Beberapa organisasi menghadapi lingkungan yang relatif statis -tak banyak kekuatan di lingkungan mereka yang berubah. Misalnya, tidak muncul pesaing baru, tidak ada terobosan teknologi baru oleh pesaing saat ini, atau tidak banyak aktivitas dari kelompok-kelompok tekanan publik yang mungkin memengaruhi organisasi. Organisasi-organisasi lain menghadapi lingkungan yang sangat dinamis -peraturan pemerintah cepat berubah dan memengaruhi bisnis mereka, pesaing baru, kesulitan dalam mendapatkan bahan baku, preferensi pelanggan yang terus berubah terhadap produk, dan semacamnya. Secara signifikan, lingkungan yang statis memberi lebih sedikit ketidakpastian bagi para manajer dibanding lingkungan yang dinamis. Karena ketidakpastian adalah sebuah ancaman bagi keefektifan sebuah organisasi, manajemen akan menocba meminimalkannya. Salah satu cara untuk mengurangi ketidakpastian lingkungan adalah melalui penyesuaian struktur organisasi.
TIPE-TIPE ORGANISASI
terdapat 3 tipe yaitu :
1. Functional Organization Structure, yakni struktur organisasi dimana pembagian divisinya berdasarkan fungsinya masing-masing. Berikut adalah beberapa penjelasan tentang tipe ini :
* Fokus pada pembagian tugas berdasarkan fungsi bagiannya masing2
* Pergerakan dan komunikasi tiap2 bagian masih tersekat2
* Biasanya ditemukan pada organisasi2 yang memproduksi barang
2. Project/Divisional Organization Structure, yakni struktur organisasi dimana pembagian divisinya berdasarkan proyek/kegiatan yang sedang dijalankan. Berikut adalah beberapa penjelasan tentang tipe ini :
* Fokus pada pembagian berdasarkan proyek yang sedang dikerjakan
* Masing2 kegiatan proyek mempunyai struktur sendiri, mulai dari pemimpin proyek sampai divisi2nya
* Setiap karyawan dituntut untuk mempunyai rasa tanggung jawab dan inisiatif yang tinggi
* Kurang cocok untuk organisasi yang membutuhkan banyak proses administrasi dan birokrasi
3. Matrix Organization Structure, yakni struktur organisasi gabungan dari Functional dan Projectized Structure Organization. Berikut adalah beberapa penjelasan tentang tipe ini :
*Terdapat pembagian berdasarkan proyek/kegiatan yang sedang dijalankan
* Pemanfaatan SDA-nya efisien karena anggota mempunyai pekerjaan yang tetap walau proyek telah selesai
* Ada keterlibatan stakeholder yang kuat
* Pembagian SDA harus jelas untuk setiap proyeknya, jangan sampai terjadi “rebutan SDA”
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
BENTUK ORGANISASI GARIS
Bentuk ini merupakan nbentuk organisasi paling tua dan paling sederhana. Bentuk organisasi diciptakan oleh Henry Fayol. Biasa juga disebut dengan organisasi militer dimana cirinya adalah struktur organisasi ini relatif kecil, jumlah karyawan yang relatif sedikit, saling kenal, dan spesialisai kerja yang belum begitu rumit dan tinggi.
Kebaikannya;
1. Kesatuan komado terjamin baik karena pimpinan berada pada satu tangan.
2. Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat karena jumlah orang yang diajak berkonsultasi masih sedikit.
3. Rasa solidaritas dianatara karyawan umumnya tinggi karena saling mengenal.
Keburukannya;
1. Seluruh organisasi tergantung pada satu pimpinan (satu orang) dimana bila pimpinan tersebut berhalangan maka organisasi tersebut akan mandek atau hancur.
2. Ada kecenderungan pimpinan bertindak secara otokratis.
3. Kesempatan karyawan untuk berkembang terbatas.
BENTUK ORGANISASI FUNGSIONAL
Bentuk ini merupakan bentuk dimana sebagian atau segelintir pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang memberikan komando pada bawahannya. Bentuk ini dikembangkan oleh FW Taylor.
Kebaikannya;
1. Pembidangan tugas-tugas jelas.
2. Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin.
3. Digunakannya tenga-tenaga ahli dalam berbagai bidang sesuai dengan fungsinya.
Keburukannya;
1. Karena adanya spesialisasi kerja maka akan sulit untuk mengadakan tour of duty.
2. Karyawan lebih mementingkan bidangnya sehingga sukar untuk melaksanakan koordinasi.
BENTUK ORGANISASI GARIS DAN STAFF
Bentuk ini umumnya dianut oleh organisasi besar, daerah kerja yang luas, mempunyai bidang tugas yang beraneka dan rumit serta jumlah karyawan yang banyak. Bentuk ini diciptakan oleh Harrington Emerson.
Kebaikannya;
1. Dapat digunakan pada setiap organisasi yang besar, apapun tujuannya, luas organisasinya,dan kompleksitas susunan organisasinya.
2. Pengambilan keputusan lebih mudah karena adanya dukungan dari staf ahli.
3. Perwujudan “the right man in the right place”lebih mudah terlaksana.
Keburukannya;
1. Sesama karyawan dapat terjadi tidak saling mengenal, solidaritas sulit terbangun
2. Karena susunan organisasinya yang koompleksitas, maka kesulitannya adalah dalam bidang koordinasi antar divisi atau departemen.
BENTUK ORGANISASI FUNGSIONAL DAN STAFF
Bentuk ini merupakan kombinasi dari bentuk organisasi fungsional dan bentuk organisasi garis dan staff. Adapun kebaikan dan keburukan dari bentuk organisasi ini adalah juga merupakan kombinasi dari bentuk diatas.
sumber : madoenayi.blogspot.com
http://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi
Struktur sederhana adalah sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada seseorang saja, Struktur sederhana paling banyak dipraktikkan dalam usaha-usaha kecil di mana manajer dan pemilik adalah orang yang satu dan sama. Kelebihan dari struktur ini adalah kesederhanaannya yang tercermin dalam kecepatan, kefleksibelan, ketidakmahalan dalam pengelolaan, dan kejelasan akuntabilitas, dan kelemahannya adalah struktur ini sulit untuk dijalankan di mana pun selain di organisasi kecil karena struktur sederhana menjadi tidak memadai tatkala sebuah organisasi berkembang karena formalisasinya yang rendah dan sentralisasinya yang tinggi cenderung menciptakan kelebihan beban.
BIROKRASI
Birokrasi adalah sebuah struktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando. Kekuatan utama birokrasi adalah kemampuannya menjalankan kegiatan-kegiatan yang secara sangat efisien, sedangkan kelemahannya adalah spesialisasi yang diciptakan bisa menimbulkan konflik-konflik, karena tujuan-tujuan unit fungsional dapat mengalahkan tujuan keseluruhan organisasi.
STRUKTUR MATRIKS
Struktur matriks adalah sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Struktur matriks dapat ditemukan di agen-agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan pengembangan, perusahaan konstruksi, rumah sakit, lembaga-lembaga pemerintah, universitas, perusahaan konsultan manajemen, dan perusahaan hiburan. Pada hakikatnya, struktur matriks menggabungkan dua bentuk departementalisasi: fungsional dan produk. Kekuatan departementalisasi fungsional terletak, misalnya, pada penyatuan para spesialis, yang meminimalkan jumlah yang diperlukan sembari memungkinkan pengumpulan dan pembagian sumber daya khusus untuk keseluruhan produk. Kelemahan terbesarnya adalah sulitnya mengoordinasi tugas para spesialis fungsional yang beragam agar kegiatan mereka rampung tepat waktu dan sesuai anggaran. Departementalisasi produk, di lain pihak, memiliki keuntungan dan kerugian yang berlawanan. Departementalisasi ini memudahkan koordinasi di antara para spesialis untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dan memenuhi target anggaran.
Karakteristik struktur paling nyata dari matriks adalah bahwa ia mematahkan konsep kesatuan komando sehingga karyawan dalam struktur matriks memiliki dua atasan -manajer departemen fungsional dan manajer produk.
STRUKTUR TIM
Struktur tim adalah pemanfaatan tim sebagai perangkat sentral untuk mengoordinasikan kegiatan-kegiatan kerja. Karakteristik utama struktur tim adalah bahwa struktr ini meniadakan kendala-kendala departemental dan mendesentralisasi pengambilan keputusan ke tingkat tim kerja. Struktur tim juga mendorong karyawan untuk menjadi generalis sekaligus spesialis. Dengan kata lain melakukan kerja sama oleh semua pihak.
ORGANISASI VIRTUAL
Organisasi virtual adalah organisasi inti kecil yang menyubkontrakkan fungsi-fungsi utama bisnis.
ORGANISASI NIRBATAS
Organisasi nirbatas adalah sebuah organisasi yang berusaha menghapuskan rantai komando, memiliki rentang kendali tak terbatas, dan mengganti departemen dengan tim yang diberdayakan.
MODEL DESAIN STRUKTUR ORGANISASI
* Model mekanistis, yaitu sebuah struktur yang dicirikan oleh departementalisasi yang luas, formalisasi yang tinggi, jaringan informasi yang terbatas, dan sentralisasi.
* Model organik, yaitu sebuah struktur yang rata, menggunakan tim lintas hierarki dan lintas fungsi, memiliki formalisasi yang rendah, memiliki jaringan informasi yang komprehensif, dan mengandalkan pengambilan keputusan secara partisipatif.
FAKTOR PENENTU STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi adalah salah satu sarana yang digunakan manajemen untuk mencapai sasarannya. Karena sasaran diturunkan dari strategi organisasi secara keseluruhan, logis kalau strategi dan struktur harus terkait erat. tepatnya, struktur harus mengikuti strategi. Jika manajemen melakukan perubahan signifikan dalam strategi organisasinya, struktur pun perlu dimodifikasi untuk menampung dan mendukung perubahan ini.
Strategi inovasi adalah strategi yang menekankan diperkenalkannya produk dan jasa baru yang menjadi andalan.
Strategi minimalisasi biaya adalah strategi yang menekankan pengendalian biaya secara ketat, menghindari pengeluaran untuk inovasi dan pemasaran yang tidak perlu, dan pemotongan harga.
Strategi imitasi adalah strategi yang mencoba masuk ke produk-produk atau pasar-pasar baru hanya setelah viabilitas terbukti.
Struktur organisasi dipengaruhi oleh lingkungannya karena lingkungan selalu berubah. Beberapa organisasi menghadapi lingkungan yang relatif statis -tak banyak kekuatan di lingkungan mereka yang berubah. Misalnya, tidak muncul pesaing baru, tidak ada terobosan teknologi baru oleh pesaing saat ini, atau tidak banyak aktivitas dari kelompok-kelompok tekanan publik yang mungkin memengaruhi organisasi. Organisasi-organisasi lain menghadapi lingkungan yang sangat dinamis -peraturan pemerintah cepat berubah dan memengaruhi bisnis mereka, pesaing baru, kesulitan dalam mendapatkan bahan baku, preferensi pelanggan yang terus berubah terhadap produk, dan semacamnya. Secara signifikan, lingkungan yang statis memberi lebih sedikit ketidakpastian bagi para manajer dibanding lingkungan yang dinamis. Karena ketidakpastian adalah sebuah ancaman bagi keefektifan sebuah organisasi, manajemen akan menocba meminimalkannya. Salah satu cara untuk mengurangi ketidakpastian lingkungan adalah melalui penyesuaian struktur organisasi.
TIPE-TIPE ORGANISASI
terdapat 3 tipe yaitu :
1. Functional Organization Structure, yakni struktur organisasi dimana pembagian divisinya berdasarkan fungsinya masing-masing. Berikut adalah beberapa penjelasan tentang tipe ini :
* Fokus pada pembagian tugas berdasarkan fungsi bagiannya masing2
* Pergerakan dan komunikasi tiap2 bagian masih tersekat2
* Biasanya ditemukan pada organisasi2 yang memproduksi barang
2. Project/Divisional Organization Structure, yakni struktur organisasi dimana pembagian divisinya berdasarkan proyek/kegiatan yang sedang dijalankan. Berikut adalah beberapa penjelasan tentang tipe ini :
* Fokus pada pembagian berdasarkan proyek yang sedang dikerjakan
* Masing2 kegiatan proyek mempunyai struktur sendiri, mulai dari pemimpin proyek sampai divisi2nya
* Setiap karyawan dituntut untuk mempunyai rasa tanggung jawab dan inisiatif yang tinggi
* Kurang cocok untuk organisasi yang membutuhkan banyak proses administrasi dan birokrasi
3. Matrix Organization Structure, yakni struktur organisasi gabungan dari Functional dan Projectized Structure Organization. Berikut adalah beberapa penjelasan tentang tipe ini :
*Terdapat pembagian berdasarkan proyek/kegiatan yang sedang dijalankan
* Pemanfaatan SDA-nya efisien karena anggota mempunyai pekerjaan yang tetap walau proyek telah selesai
* Ada keterlibatan stakeholder yang kuat
* Pembagian SDA harus jelas untuk setiap proyeknya, jangan sampai terjadi “rebutan SDA”
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
BENTUK ORGANISASI GARIS
Bentuk ini merupakan nbentuk organisasi paling tua dan paling sederhana. Bentuk organisasi diciptakan oleh Henry Fayol. Biasa juga disebut dengan organisasi militer dimana cirinya adalah struktur organisasi ini relatif kecil, jumlah karyawan yang relatif sedikit, saling kenal, dan spesialisai kerja yang belum begitu rumit dan tinggi.
Kebaikannya;
1. Kesatuan komado terjamin baik karena pimpinan berada pada satu tangan.
2. Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat karena jumlah orang yang diajak berkonsultasi masih sedikit.
3. Rasa solidaritas dianatara karyawan umumnya tinggi karena saling mengenal.
Keburukannya;
1. Seluruh organisasi tergantung pada satu pimpinan (satu orang) dimana bila pimpinan tersebut berhalangan maka organisasi tersebut akan mandek atau hancur.
2. Ada kecenderungan pimpinan bertindak secara otokratis.
3. Kesempatan karyawan untuk berkembang terbatas.
BENTUK ORGANISASI FUNGSIONAL
Bentuk ini merupakan bentuk dimana sebagian atau segelintir pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang memberikan komando pada bawahannya. Bentuk ini dikembangkan oleh FW Taylor.
Kebaikannya;
1. Pembidangan tugas-tugas jelas.
2. Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin.
3. Digunakannya tenga-tenaga ahli dalam berbagai bidang sesuai dengan fungsinya.
Keburukannya;
1. Karena adanya spesialisasi kerja maka akan sulit untuk mengadakan tour of duty.
2. Karyawan lebih mementingkan bidangnya sehingga sukar untuk melaksanakan koordinasi.
BENTUK ORGANISASI GARIS DAN STAFF
Bentuk ini umumnya dianut oleh organisasi besar, daerah kerja yang luas, mempunyai bidang tugas yang beraneka dan rumit serta jumlah karyawan yang banyak. Bentuk ini diciptakan oleh Harrington Emerson.
Kebaikannya;
1. Dapat digunakan pada setiap organisasi yang besar, apapun tujuannya, luas organisasinya,dan kompleksitas susunan organisasinya.
2. Pengambilan keputusan lebih mudah karena adanya dukungan dari staf ahli.
3. Perwujudan “the right man in the right place”lebih mudah terlaksana.
Keburukannya;
1. Sesama karyawan dapat terjadi tidak saling mengenal, solidaritas sulit terbangun
2. Karena susunan organisasinya yang koompleksitas, maka kesulitannya adalah dalam bidang koordinasi antar divisi atau departemen.
BENTUK ORGANISASI FUNGSIONAL DAN STAFF
Bentuk ini merupakan kombinasi dari bentuk organisasi fungsional dan bentuk organisasi garis dan staff. Adapun kebaikan dan keburukan dari bentuk organisasi ini adalah juga merupakan kombinasi dari bentuk diatas.
sumber : madoenayi.blogspot.com
http://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi
Langganan:
Postingan (Atom)