Sebuah karya breakdown structure (WBS) adalah proses untuk menentukan
akhir dan produk antara suatu proyek dan hubungan mereka. Umumnya, WBS
menggunakan diagram pohon / struktur diagram untuk menunjukkan
keseluruhan resolusi persyaratan menjadi semakin tingginya tingkat
detail. WBS memungkinkan sebuah tim untuk mencapai persyaratan umum oleh
partisi tugas besar ke dalam komponen yang lebih kecil dan berfokus
pada pekerjaan yang dapat lebih mudah dilakukan.
Ketika menggunakannya:
Sebuah karya struktur breakdown merupakan elemen penting dalam
perencanaan dan manajemen proyek. WBS Kualitas proses perencanaan, WBS
dimulai dengan tujuan umum dan kemudian mengidentifikasi tingkat yang
lebih halus semakin tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
Kualitas proses perbaikan, alat ini sangat berguna untuk menciptakan
sebuah rencana pelaksanaan untuk memperbaiki proses identifikasi
masalah.Untuk WBS secara akurat mencerminkan proyek, Bagaimanapun,
adalah penting bahwa tim menggunakannya memiliki pemahaman rinci
tugas-tugas yang diperlukan.
WBS menangkap semua elemen dari sebuah proyek di teratur. Meruntuhkan
besar, proyek-proyek yang kompleks menjadi bagian proyek yang lebih
kecil memberikan kerangka kerja yang lebih baik untuk mengatur dan
mengelola proyek. WBS dapat memfasilitasi alokasi sumber daya, tugas
tugas, tanggung jawab, pengukuran dan pengendalian proyek. WBS adalah
yang digunakan pada awal proyek untuk menetapkan cakupan, perkiraan
biaya dan mengatur jadwal GanttDalam menggunakan WBS, penting bahwa
proyek tidak dipecah menjadi terlalu banyak detail seperti yang dapat
mengarah pada mikro manajemen. Sebaliknya, terlalu sedikit detail dapat
mengakibatkan tugas-tugas yang terlalu besar untuk mengelola secara
efektif. WBS dapat disajikan dalam sebuah daftar tabel, daftar tugas
yang menjorok sebagai bagian dari bagan Gantt atau dalam pohon hirarki.
Lebih sering WBS terdaftar dalam hirarki pohon yang menangkap kiriman
dan tugas-tugas yang diperlukan untuk mencapai penyelesaian proyek.
Cara menggunakannya:
Mengidentifikasi kebutuhan atau tujuan utama.
Ini harus item yang jelas, berdasarkan kebutuhan pelanggan, di mana
seluruh tim setuju. Menulis persyaratan ini di bagian atas tabel.
Membagi pernyataan persyaratan ke kategori sekunder utama.
Cabang-cabang ini harus mewakili persyaratan, produk, atau kegiatan yang
secara langsung mengarah ke tujuan utama atau yang secara langsung
dibutuhkan untuk memenuhi persyaratan secara keseluruhan. the harus
terus-menerus bertanya, "Apa yang diperlukan untuk memenuhi kondisi
ini?", "Apa yang terjadi selanjutnya?", dan "Apa yang perlu ditangani?"
Tulis sekunder kategori di bawah pernyataan persyaratan utama.
Menggunakan catatan tempel pada tahap ini kemudian membuat perubahan
lebih mudah dilakukan.
Break setiap utama menuju lebih detail.
Ketika Anda bergerak dari atas ke bawah dalam WBS, produk dan kegiatan
yang harus menjadi lebih dan lebih spesifik. Menghentikan kerusakan
ketika setiap tugas yang cukup kecil untuk dapat dengan mudah
diselesaikan dan dievaluasi untuk akurasi. Jika tim tidak memiliki
pengetahuan yang cukup untuk melanjutkan di beberapa titik,
mengidentifikasi individu-individu yang dapat menyediakan informasi dan
rincian kemudian melanjutkan dengan individu-individu yang hadir.
Periksa WBS untuk logika dan kelengkapan.
Pastikan bahwa setiap subpos dan path memiliki penyebab langsung-akibat
hubungan dengan yang sebelumnya.. Memeriksa jalan untuk memastikan bahwa
tidak ada produk atau tindakan yang jelas telah ditinggalkan. Juga
memastikan pengembangan produk terdaftar atau penyelesaian tindakan yang
tercantum memang akan mengarah pada hasil yang diantisipasi.
Pada prinsipnya Work Breakdown Structure (WBS) adalah pemecahan atau
pembagian pekerjaan ke dalam bagian yang lebih kecil (sub-kegiatan),
alasan perlunya WBS adalah :
1. Pengembangan WBS di awal Project Life Cycle memungkinkan diperolehnya
pengertian cakupan proyek dengan jelas, dan proses pengembangan WBS ini
membantu semua anggota untuk lebih mengerti tentang proyek selama tahap
awal.
2. WBS membantu dalam pengawasan dan peramalan biaya, jadwal, dan
informasi mengenai produktifitas yang meyakinkan anggota manajemen
proyek sebagai dasar untuk membuat perundingan.
WBS merupakan elemen penting, karena memberikan kerangka yang membantu, antara lain dalam :
11. Penggambaran program sebagai ringkasan dari bagian-bagian yang kecil.
2. Pembuatan perencanaan
3. Pembuatan network dan perencanaan pengawasan.
4. Pembagian tanggung jawab.
5. Penggunaan WBS ini memungkinkan bagian-bagian proyek terdefinisi dengan jelas.
Contoh gambar WBS:
http://kurniaekosatrioii.blogspot.com/2011/10/apa-itu-wbs.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar