MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Manajemen sumber daya manusia adalah cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja yang dimiliki oleh setiap individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan bersama. Manajemen sumber daya manusia didasari suatu konsep bahwa setiap karyawan adalah manusia(bukan alat/mesin)

Salah satu unsur Manajemen sumber daya manusia adalah manusia

Manajemen sumber daya manusia juga terkait dengan desain dan penerapan sistem perencanaan, penyusunan karyawan, pengembangan karyawan, pengelolaan karier, evaluasi kinerja, kompensasi karyawan dan hubungan ketenagakerjaan yang baik.

Manajemen sumber daya manusia membicarakan potensi besar tenaga kerja manusia yang merupakan motor penggerak faktor-faktor kegiatan sumber daya manusia. Tidak bisa dipungkiri, perubahan teknologi yang cepat memaksa organisasi untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan usahanya.

PERAN, FUNGSI, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SUMBER DAYA MANUSIA

1. Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja/karyawan.

a. Persiapan
Dalam proses ini kebutuhan akan tenaga sumber daya manusia yang memadai cukup tinggi, yang dapat dilakukan adalah dengan menentukan jenis pekerjaan, waktu, fasilitas, jumlah karyawan, struktur organisasi yang sudah ada, kondisi tenaga kerja dan sebagainya.

b. Pengangkatan tenaga kerja(recruitment)
Rekrutmen adalah proses untuk mencari calon atau sosok atau kandidat pegawai, buruh, karyawan, manajer, direktur, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan organisasi perusahaan.

c. Seleksi tenaga kerja
Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses untuk menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian pelamar/calon kandidat yang ada. Tahap awal penyeleksian dilakukan dengan cara melihat daftar riwayat hidup atau cv si pelamar, kemudian dilakukan penyortiran dengan mengacu pada standar perusahaan atau suatu pekerjaan, lalu berikutnya memanggil pelamar terpilih untuk dilakukan ujian tertulis/lisan, wawancara dan sebagainya.

2. Pengembangan dan evaluasi karyawan.
Tenaga kerja yang bekerja pada suatu perusahaan atau organisasi diwajibkan menguasai pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya. Untuk itu diperlukan pelatihan(training) agar tenaga kerja tersebut lebih menguasai dan menjadi ahli di bidangnya serta meningkatkan kinerja perusahaan.

3.Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai.
kompensasi atau gaji adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari perusahaan, jika kompensasi yang didapat tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Proteksi atau perlindungan juga harus di berikan kepada pegawai agar dapat bekerja dengan tenang sehingga di dapatkan kinerja atau hasil yang maksimal.

PERAN, FUNGSI, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SUMBER DAYA MANUSIA

SISTEM PERSONALIA

DESKRIPSI PEKERJAAN

Deskripsi pekerjaan adalah penjelasan mengenai tipe pekerjaan seperti persyaratan pekerjaan, kondisi lapangan, mental atau fisik pelamar, dan bahaya atau resiko pekerjaan. Deskripsi pekerjaan difokuskan kepada apa, mengapa, dimana dan bagaimana suatu pekerjaan dilakukan.


SUMBER KARYAWAN

Dalam mencari karyawan, sebuah perusahaan memiliki banyak cara seperti :
- sekolah : sekolah kejuruan, sekolah dagang, perguruan tinggi dan universitas. Selain mudah mendapatkan tenaga kerja yang masih "fresh". Lulusan dari sekolah atau perguruan tinggi mudah diarahkan dan dilatih karena sudah mendapatkan pelatihan sebelumnya sewaktu di sekolah atau perguruan tinggi.

- agen tenaga kerja swasta : jasa tenaga kerja seperti ini menyediakan layanan bagi perusahaan dan pemohon dengan mencocokkan pemohon atau perusahaan begitu pula sebaliknya, untuk mencari orang atau perusahaan yang tepat dengan imbalan biaya.

- iklan : dengan mempromosikan sebuah perusahaan melalui iklan baik itu media cetak atau elektronik selain cepat, pelamar pun dapat mengetahui bahwa perusahaan tersebut memiliki sistem pekerjaan yang baik, dan media ini merupakan media terbaik untuk mencari karyawan potensial.

- karyawan : jika karyawan memiliki tingkat kesejahteraan yang baik, bukan tidak mungkin dia akan mempromosikan tempat dia bekerja kepada teman-temannya. Tentu saja hal ini akan sangat membantu perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja yang diinginkan.

TUGAS TEORI ORGANISASI UMUM

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan
- organisasi
- manager
- kepemimpinan

jawab :

- organisasi = sekumpulan orang atau kelompok dalam satu kegiatan atau wadah untuk
tujuan bersama. Sebuah organisasi di bentuk karena setiap individu dalam
kelompok
memiliki visi atau misi yang sama.
- manager = seseorang yang mampu mengatur/mengorganisasikan banyak orang dalam
suatu perusahaan untuk memiliki tujuan atau visi yang sama.
- kepemimpinan = kemampuan seseorang untuk mempengaruhi atau memberi contoh kepada
pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan bersama atau tujuan organisasi.


2. Jelaskan, menurut anda apakah penting dalam suatu organisasi membuat perencanaan?
jawab:

SANGAT PENTING. Karena dalam perencanaan itulah sebuah perusahaan atau organisasi bisa membuat siasat atau trik untuk menjalankan kegiatan organisasi mulai dari penyiapan modal, tenaga kerja, sumber daya manusia, fasilitas, keuangan, meminimalisasi hal-hal di luar perencanaan, dll.

3. Apa yang dimaksud dengan sosio-teknologi?
jawab:

sosio-teknologi adalah bidang kajian baru yang berusaha melihat pengaruh kemajuan teknologi terhadap kehidupan sosial. sosio-teknologi muncul karena di akibatkan oleh "liarnya" kemajuan teknologi tanpa memandang moralitas dan kehidupan sosial.


4. Apa yang menjadi komponen dari sosio-teknologi?
jawab:

yang menjadi komponen dari sosio-teknologi adalah teknologi itu sendiri antara lain seperti handphone, komputer, dan perangkat teknologi lainnya. Kita tidak perlu bersusah-susah untuk menemui orang, cukup dengan menelepon atau mungkin berkirim pesan lewat email, facebook, twitter dan lain-lain, hal inilah yang membuat intensitas seseorang untuk berkomunikasi secara langsung menjadi berkurang.


3.

SISTEM PERSONALIA

JOB ANALYSIS


Job analysis adalah penyelidikan yang sistematis untuk mengumpulkan informasi mengenai setiap pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Dari analisis ini kita bisa mengetahui kemampuan, pengetahuan dan keterampilan dari setiap karyawan, menentukan tugas, tanggung jawab dan persyaratan dari setiap tugas yang di berikan. Analisis harus memberikan informasi seperti :

• Jabatan.
• Departemen.
• Pengawasan.
• Deskripsi pekerjaan, tugas dan tanggung jawab.
• Karakteristik dari pekerjaan termasuk lokasi dan fisik.
• Jenis bahan yang digunakan.
• Jenis peralatan yang digunakan.
• Kualifikasi.
• Pengalaman.
• Pendidikan.
• Mental dan persyaratan fisik.
• Ketangkasan.
• Kondisi kerja (dalam, luar, panas, dingin, kering, basah, berisik, kotor, dll).

SPESIFIKASI PEKERJAAN


Spesifikasi pekerjaan merupakan rincian pengalaman, pendidikan, kemampuan, kualitas dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan. Setiap perusahaan atau instansi mempunyai standar spesifikasi untuk mengukur seberapa baik pemohon cocok dengan pekerjaan yang diberikan.

sumber daya manusia

berikut kita bahas hal-hal lebih lanjut mengenai Sumber Daya Manusia


SEBAB-SEBAB PERMINTAAN SDM

1. Faktor internal Sumber Daya Manusia
faktor internal adalah alasan permintaan bertambahnya SDM, bersumber dari kekurangan SDM dalam organisasi/perusahaan yang melaksanakan bisnisnya. Yang menyebabkan diperlukan penambahan jumlah SDM.
Alasan ini terdiri dari:
-Rencana strategik dan rencana operasional
- prediksi produk, pemasaran dan penjualan
- pembiayaan SDM
- pembukaan bisnis baru (pengembangan bisnis)
- desain Organisasi dan Desain Pekerjaan
- keterbukaan dan keikutsertaan manajer SDM


2. Faktor eksternal penyebab permintaan SDM
Faktor eksternal adalah kondisi lingkungan bisnis yang berada diluar kendali perusahaan yang berpengaruh pada rencana strategik dan operasional, sehingga secara langsung atau tidak langsung berpengaruh pada perencanaan SDM.
alasan permintaan tersebut terdiri dari:
- Faktor Ekonomi Nasional dan Internasional (Global)
- Faktor Sosial, Politik dan Hukum
- Teknologi
- Pasar Tenaga Kerja dan Pesaing


3. Faktor Ketenagakerjaan
Faktor ketenagakerjaan adalah kondisi tenaga kerja yang dimiliki perusahaan sekarang dan prediksinya yang berpengaruh pada permintaan tenaga kerja. Kondisi tersebut bisa diketahui dari hasil audit SDM dan Sistem Informasi SDM (SISDM).

faktor yang mempengaruhi ketenagakerjaan adalah:
a. banyaknya jumlah, waktu dan kualifikasi SDM yang pensiun, yang harus dimasukan dalam kebutuhan SDM sebagai pengganti pekerjaan/jabatan yang kosong.
Prediksi jumlah dan kualifikasi SDM yang akan berhenti/keluar dan PHK sesuai dengan Kesepakatan Kerja Bersama(KKB) atau kontrak kerja, yang harud diprediksi calon penggantinya untuk mengisi kekosongan pada waktu yang tepat, baik yang bersumber internal maupun eksternal.